Компания "АлгорИТм" стала партнером Компании "Эделинк" по внедрению системы управления гостиничным бизнесом "Эдельвейс"
Автоматизированная система управления «Эдельвейс» построена по модульному принципу и может быть настроена под нужды любого гостиничного объекта.
В базовую конфигурацию входят неотключаемые модули: План, Счета, Бухгалтерия, Отчеты, Журнал. Остальные модули могут входить или не входить в поставку системы.
| Модули | Функциональность |
| План | Отображение состояния номерного фонда. Работа с номерным фондом, полностью интерактивный модуль. |
| Счета | Учёт, предоставление услуг, проведение расчётов различными типами оплат. Печать документов. |
| Группы | Управление групповыми заявками - создание и размещение, разделение гостей/оплат. Функции групповых настроек, печать групповых документов. |
| Мероприятия | Учёт и предоставление дополнительных помещений и ресурсов. Гибкая тарификация, полноценный учёт и ведение расчётов. |
| Бухгалтерия | Контроль безналичных расчётов между организациями. Накопительная информация о проводимых операциях. |
| Отчеты | Финансовая, статистическая и специализированная отчётность по всем критериям работы предприятия. Формирование, печать, сохранение в Word, Excel. |
| Архив | Хранение накопительной информации о проживавших гостях. Карточки с данными организаций, настройками и договорами (фирмы и агентства). |
| Горничные | Функции службы уборки. Статусы и типы уборки. Назначения смен, контроль их выполнения. Отчётность. |
| Статистика | Просмотр оперативной статистики в графическом виде. Данные о загрузке по периодам, по статусам гостей, по сегментам и источникам. |
| Журнал | Учёт всех операций, проводимых в системе персоналом гостиницы. Фильтрация событий по критериям. Печать выборки. |
| Web-отчеты | Система просмотра отчетов через веб-браузер из любого места, где есть Интернет. |
| Сообщения | Учёт и обработка сообщений для гостей, а также между пользователями системы. |
| Дисконтные карты | Персональные карты гостя и простые скидочные карты, различные типы. Возможность работы как с магнитными, так и виртуальными картами. Автоприменение, автоизменение типа карты, автоназначение после N-го приезда. |
| Клубные счета | Система постоянных (накопительных) счётов гостей, не связанная с периодами проживания, с возможностью расчёта в любой момент. |
| Бонусные баллы | Накопление баллов при расчётах по курсу, с возможностью оплаты ими при последующих пребываниях в отеле (сети). |
| Интеллектуальные тарифы | Изменение цен на проживание в соответствии с ситуацией по загрузке отеля, эффективное управление тарифами. |
Интеграция со смежными системами
Одним из важных требований к системе управления гостиницей является способность взаимодействовать с большим количеством продуктов и решений различных производителей. Только в этом случае гостиница имеет возможность создать комплексную систему, состоящую из наиболее подходящих ей компонентов, и легко ее модернизировать.
Среди существующих и наиболее распространенных интегрированных систем с АСУ «Эдельвейс»:
| Смежные системы | Существующие интерфейсы |
| АТС | Avaya, Alcatel, Ericsson, NEC, Meridian, Panasonic, Siemens, Coral, 3CX |
| Тарификация переговоров | Барсум Про |
| Тарификация интернет | Барсум Wi-Fi |
| АСУ Ресторана | TillyPad, iiko, R-Keeper, Магия, Домино, РСТ |
| Система контроля доступа | VingCard, Salto, Inhova, Omnitec, Cisa, Onity, Tesa, Timelox,Орбита, KABA Ilko, Adel, Hafele Dialock |
| Бухгалтерия | 1С:Бухгалтерия (версии 7.7, 8.0) |
| Фискальные регистраторы | ШТРИХ (ФР-К / ФР-Ф / КОМБО /ФР-К мини), СПАРК-617Ф, СПАРК-617ТФ, Меркурий 114-1Ф, MSTAR-Ф, ЭККР Мария-301,ПРИМ-08ТК |
| Интерактивное ТВ | Active 3, Active 4, Smart Vision, VIPTEL |
| Процессинг банковских карт | Сбербанк, Русский стандарт, INPASS (Pulsar и Smart sale),UCS, Аркус2 |
| Интернет-бронирование | Web-booking.ru, Booking.com, NB CRS, Travelline, WuBook |
| Сканирование паспортов | Scanify API: Passport |
| Система оплаты | Reserve Master (терминалы оплаты) |
Стоимость АСУ «Эдельвейс»
Стоимость системы управления гостиницей «Эдельвейс» зависит от следующих параметров:
- Количества пользовательских лицензий (рабочих мест)
- Набора дополнительных модулей системы
- Набора интерфейсов со смежными системами
Все перечисленные компоненты могут быть приобретены во время или после поставки по необходимости.
Для Вашего удобства мы предлагаем следующие варианты приобретения АСУ «Эдельвейс»: Стандартный пакет или Индивидуальное предложение.
Стандартные пакеты
| ЛОКАЛЬНЫЙ | МИНИ-ОТЕЛЬ | СТАНДАРТ |
| 79450 рублей | 198353 рубля | 358690 рублей |
| Особенности: | ||
| локальная версия | сетевая версия (до 40 номеров) | сетевая версия (более 40 номеров) |
| Состав: | ||
| 1 лицензия (рабочих мест) | 2 лицензии (рабочих мест) | 3 лицензии (рабочих мест) |
| Модули: | ||
| Графический план | Графический план | Графический план |
| Счета | Счета | Счета |
| Группы | Группы | Группы |
| Архив | Архив | Архив |
| Отчеты | Отчеты | Отчеты |
| Журнал | Журнал | Журнал |
| Конфигуратор | Конфигуратор | Конфигуратор |
| Горничные | ||
| Интерфейсы: | ||
| Фискальный регистратор | Фискальный регистратор | Фискальный регистратор |
| Дисконтные карты | ||
| Услуги: | ||
| Конфигурация базы данных. | Конфигурация базы данных. | Конфигурация базы данных. |
| Документация по системе | Документация по системе | Документация по системе |
| Обучение 4 часа | Обучение 8 часов | Обучение 16 часов |
| Внедрение 4 часа | Внедрение 6 часов | |
| Преимущества: | ||
| Экономичный вариант начальных вложений | Оптимальная конфигурация | Оптимальная конфигурация |
| Минимальные требования к компьютеру | Возможность расширения номерного фонда | Возможность расширения номерного фонда |
| Простая установка системы | Подключение дополнительных интерфейсов | Подключение дополнительных интерфейсов |