Переход на он-лайн кассы в нашей стране наконец вошел в рабочую фазу. Уже можно купить новые кассовые аппараты или комплекты доработки для старых, уже больше месяца отработали первые счастливые клиенты, подключившиеся к ОФД в «боевом режиме», чуть больше месяца осталось до запрета на регистрацию касс с ЭКЛЗ. Давайте посмотрим, что нового появилось в этой непростой для всех области.
Не все кассы одинаково полезны
По состоянию на начало 2016 года в реестре ККТ, которые были допущены к работе в нашей стране, было более 200 моделей кассовой техники. Сертифицированно 45 моделей касс, для работы с фискальным накопителем. Это те модели кассовой техники, которые можно будет поставить на учет с 01.02.2017 года и на которых можно будет работать и после 01.07.2017. Также уже известен список моделей кассовой техники, которые можно будет доработать до новой версии, включенной в реестр ККТ. И в этом списке всего 41 модель:
FPrint-11ПТК
FPrint-22К/ПТК
FPrint-5200К
FPrint-55К/ПТК
FPrint-77ПТК
FPrint-90АК
FPrintPay-01ПТК
Viki Classic
Viki Micro
Viki Mini
Viki Print 80 Plus
Viki Start
Viki Tower
АМС-100К
Меркурий MS-K
Меркурий-115К
Меркурий-119К
Меркурий-130К
Меркурий-180К
Миника 1102МК
ОРИОН-100К
ОРИОН-105К
ОРИОН-110К
ОРИОН-200К
ОРИОН-ФР01К
Пирит
ПРИМ-07К версия 02
ПРИМ-08ТК версия 02
ПРИМ-08ТК версия 04
ПРИМ-09ТК версия 01
ПРИМ-21К версия 01
ПРИМ-21К версия 02
ПРИМ-21К версия 03
ПРИМ-88ТК версия 01
ПТК «МК-35К
ПТК Феликс-80К
ПТК Феликс-РМК
ЭКР 2102К
ЭКР 2102МК
Сразу становится понятно, что владельцам около половины кассовых аппаратов в стране просто придется их выкинуть в течении следующих двух-трех месяцев. Если вы не нашли свой кассовый аппарат в этом списке, то для вас есть два варианта:
- Подождать, пока производитель вашего кассового аппарата создаст и сертифицирует для него комплект доработки.
- Планировать расходы на приобретение нового кассового аппарата.
По данным ФНС по состоянию на декабрь 2016 года производителями уже продано и поставлено на учет 3,5 тыс. кассовых аппаратов нового поколения. При этом сейчас в России в эксплуатации находятся около 1,5 млн. единиц кассовой техники. Чтобы успеть к июлю 2017 года заменить весь этот парк ККТ, необходимо выпускать, продавать и ставить на учет по 200-300 тыс. кассовых аппаратов в месяц, а это примерно в 100 раз больше, чем это сделано за всю осень 2016 года.
Не стоит забывать, что к существующим 1,5 млн. ККТ будет необходимо добавить новые, т. к. уже с 31 марта 2017 года все организации и индивидуальные предприниматели, торгующие, например, пивом, также будут обязаны использовать ККТ в своей работе. А еще многие тысячи интернет-магазинов, принимающих оплату от населения за свои товары или услуги. Все это добавит желающих купить кассовый аппарат, и чем ближе будет лето, тем это желание будет горячее. Не откладывайте решение этого вопроса. Уточнить стоимость новой кассы и ее наличие на складе можно прямо на нашем сайте.
Не все кассовые программы будут обновлены под ФЗ-54
Купить новую ККТ или доработать старую еще недостаточно, чтобы работать по новым требованиям ФНС. Это только начало… Новый закон серьезно изменил требования к кассовому чеку, внеся в него такие обязательные реквизиты, как наименование каждого проданного товара или услуги, налоговую ставку и цену каждой единицы. Для тех, кто раньше работал на автономной кассе, это означает, что в новую кассу им придется как-то загрузить базу товаров и при каждой продаже не просто набирать сумму, а еще и указывать, какой именно товар из этой базы был продан.
А владельцам фискальных регистраторов необходимо убедиться, что их кассовая программа работает с новым оборудованием и умеет передавать чеки в ОФД и на электронную почту покупателям. Для разработчиков таких кассовых программ сейчас наступили очень трудные времена. Например, за эту осень вышло несколько версий протокола обмена данными с ОФД, и все эти версии требовали доработки кода и обновления программ. А это все ресурсы и на разработку, и на тестирование, и на поддержку пользователей. И далеко не у всех такие ресурсы есть. Уже сейчас известно, что один из производителей широко известного кассового программного обеспечения отказался от доработки старой версии программы, просто обязав всех своих клиентов перейти на новую с серьезной доплатой. А как быть тем предприятиям, которые годами использовали кассовые программы собственной разработки, с потерянными исходниками и разбежавшимися программистами? Их всех ждет шоковый переход не только на новые кассы, но и на новые системы автоматизации.
Ошибки при регистрации новых ККТ
У нас уже начинает накапливаться печальная статистика по ошибкам, которые совершают пользователи при регистрации кассовых аппаратов нового поколения. Следует помнить, что ошибочный ввод кодов, получаемых в личном кабинете на сайте ФНС, приводит к блокировке фискального накопителя и делает его дальнейшую эксплуатацию невозможной. Его придется менять на новый и регистрировать ККТ еще раз.
Также на ряде моделей касс фискальный накопитель невозможно поменять без вскрытия опломбированного корпуса кассового аппарата, что приводит к прекращению гарантийных обязательств производителя. Мы советуем перед такой операцией знакомится с условиями гарантии на кассовый аппарат. Для таких моделей замена ФН возможна только в авторизованных сервисных центрах.
Электронные ключи для доступа к «Личному кабинету»
Для работы с личным кабинетом на сайте nalog.ru и ОФД необходимо иметь ключ ЭЦП (электронной цифровой подписи) и лицензию Крипто Про. Если вы сдаете отчетность в налоговую через интернет, значит, этот ключ у вас уже есть. Но при этом у ключа может быть устаревшая лицензия Крипто Про. Для регистрации ККТ вам понадобится самая последняя версия лицензии. При попытке подключения к сайту налоговой, Крипто Про сам проверяет свою версию и в случае необходимости предлагает выполнить обновление.
Для каждого юридического лица должен быть свой ключ с ЭЦП. Если у вас в эксплуатации находится сразу несколько ККТ, то мы рекомендуем для операций с ними приобрести отдельный ключ. Каждое действие (регистрация, изменение адреса, снятие с учета, замена ФН и т.д.), требует подключения с этим ключом и вам будет очень неудобно делить его с вашим бухгалтером, особенно в отчетный период.
Срок изготовления ключа составляет несколько дней и выдается он, как правило, только после предоплаты. Поэтому лучше заранее подготовить все необходимое для регистрации ККТ.
Помните, что времени на раздумья практически не осталось. Решение необходимо принимать уже прямо сегодня!