Вологодский городской рынок занимается предоставлением в аренду торговой площади и торгового оборудования. Предприятие имеет очень долгую историю, обладает большим опытом и занимает лидирующие позиции в своем виде бизнеса.
Чтобы решать задачи эффективного управления, в том числе и задач бухгалтерского и налогового учета, перед руководством предприятия встал вопрос о выборе программного продукта. Нашими специалистами был проведен анализ требований к учету, и была предложена система 1С Бухгалтерия 8.
Деятельность рынка предполагает огромную клиентскую базу, ежедневный прием денежных средств от контрагентов и выписку документов реализации. В 1С Бухгалтерия 8 подготовлено рабочее место кассира, подключен фискальный регистратор, комфортно настроена выписка документов реализации.
Для избежания возможных проблем компьютерной сети и замедления работы программы использован функционал распределенной информационной базы данных. В этом случае база данных разделена на два сегмента:
- сегмент бухгалтерии находится на сервере,
- сегмент кассира находится непосредственно на компьютере кассира.
Оба сегмента периодически производят обмен для актуализации информации.
В результате нововведения кассир работает без очереди, формируя приходный кассовый ордер, пробивая чек, оформляя акт приема-передачи услуг.
Гибкая настройка счетов учета номенклатуры позволила автоматически разделить выручку по видам деятельности уже в процессе выписки документов кассиром. Кассовая книга также формируется автоматически.
Благодаря мастеру "Анализ доходов и расходов" можно легко получить расшифровку деятельности предприятия с точки зрения налогового учета и формирования книги учета доходов и расходов. Двойной клик - и вы уже в документе, в котором допущена ошибка, и по какой-то причине расходы не были приняты к налоговому учету.
С помощью обработки закрытия месяца производится автоматическое распределение затрат по видам деятельности и видам оказываемых услуг. Несмотря на то, что у организации упрощенная система налогообложения, возможно ведение и бухгалтерского учета. Соответственно, учредители всегда получат баланс.
С таким инструментом, как 1С Бухгалтерия 8, бухгалтеру остается только правильно занести данные и отправить отчеты руководству и в налоговую.