1. Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации обязаны применять кассы на общих основаниях.
ТСЖ, ЖСК, ТСН (товарищества собственников недвижимости) могут обойтись без ККТ только в двух случаях:
- при расчетах со своими членами по любым платежам (взносы, оплата услуг);
- при приеме платежей исключительно через банк по квитанции за услуги, перечисленные в ст. 154 ЖК РФ: жилье, коммуналка, капитальный ремонт.
Важно: если житель приходит в офис ТСЖ и платит наличными или картой организация обязана использовать кассу или выдавать чеки в момент расчета.
2. Как и когда формировать чеки
• Для УК и РСО: чек формируется в момент расчета независимо от способа оплаты (наличные, карта, сайт УК) и сразу выдается покупателю. Электронный чек направляется на email или телефон, если они известны.
• Для ТСЖ/ЖСК: при безналичной оплате по квитанции. Чеки формирует банк - как платежный агент. Само ТСЖ их не пробивает.
• Для всех организаций при оплате наличными или картой. Касса применяется обязательно и чек выдается в момент расчета.
3. Как выбрать кассу для ЖКХ и ТСЖ
Большинству организаций подходят удаленные (облачные) кассы. Они физически расположены в дата-центре оператора, а управление и формирование чеков идет в онлайне. Вы платите ежемесячную абонентскую плату, в которую входит и аренда кассы, и договор с ОФД, и регистрация ККТ в налоговой и круглосуточная поддержка (конкретный набор функций зависит от тарифа).
Если нужна физическая касса, например, для расчетов непосредственно в офисе организации, стоит обратить внимание на компактные и функциональные модели SIGMA 7 и SIGMA 10.
Специалисты компании «АлгорИТм» помогут подобрать, установить и настроить ККТ под ваши требования.