Кейс: САН (п. КУЛОЙ)

С новыми требованиями 54ФЗ в сети магазинов «САН» п.Кулой Архангельской области требовалось провести модернизацию кассовых мест и автоматизировать учет движения товаров. С таким запросом в 2017 году ООО «САН» обратилась в ООО «АлгорИТм».

ООО «САН» – старейшее предприятие торговли п.Кулой Архангельской области, основанное в 1995 году, из 18 магазинов прилавочного типа реализует продовольственные товары и алкогольную продукцию.

В качестве учетной программы было предложено ПО «Далион Управление магазином ПРО», а кассовые места из предложенных вариантов руководители решили использовать бюджетные комплекты Вики Микро + Вики Принт 57Ф на часть магазинов в первом этапе.

Специалистами ООО «АлгорИТм» были проведены настройки ПО, обучены менеджеры и товароведы, автоматизировано движение товаров в магазины напрямую от поставщиков, а также через центральный склад с помощью терминалов сбора данных в комплекте с DataMobile.

Примечательным стал момент на втором этапе внедрения, когда на магазин с большим оборотом руководство ООО «САН» решило вместо Вики Микро на кассовое рабочее место установить Viki Classic. После ввода в эксплуатацию кассиры, ранее работавшие на Viki Classic и вернувшиеся в другой магазин на Вики Микро, высказывали руководителю о неудобной работе ввиду маленького экрана и частых ошибок при работе на кассе. Это неудивительно, т.к. кассиру комфортнее работать на большом экране, чем на маленьком. Причем программа использовалась на обоих устройствах одна и та же.

Через некоторое время руководство компании заменили Вики Микро на Viki Classic, что было сделано специалистами ООО «АлгорИТм» в течение короткого времени.

Результатом автоматизации руководство компании довольно. После запуска системы в эксплуатацию была поставлена задача учета продажи продуктов питания для сотрудников в долг под заработную плату. Решение задачи не заняло много времени. Изготовлены карты персонала и настроена работа касс и Далиона. Отчет о полученных в долг продуктах бухгалтер получает из Далиона на момент выдачи заработной платы.

Система работает в штатном режиме. ООО «САН» продолжает сотрудничать с ООО «АлгорИТм» согласно договорам сопровождения по кассовой технике, ПО, в том числе «1С.Бухгалтерия» со сдачей отчетности в контролирующие органы.