Переход на on-line кассы принес с собой много путаницы. Кому переходить, когда, как это сделать, если нет касс и фискальных накопителей? Но постепенно все эти вопросы решаются и на их место приходит новый – что такое формат фискальных документов (ФФД), почему у него столько версий и что со всем эти делать?
Все дело в том, что процесс перехода на новый порядок работы по контролю за наличными взаиморасчетами задумывался как многоэтапный. Кроме самого принципа передачи и хранения всех данных с ККТ операторам фискальных данных (ОФД) и в ФНС, существенно изменяется состав этих данных. Новые технологии обработки и анализа больших массивов данных (Big Data) позволяют нашим контролирующим органам связывать эту информацию с данными других государственных автоматизированных систем, автоматически выявлять нарушения, производить мониторинг активности населения и еще многое другое. Осуществить такое глобальное изменение единовременно очень трудно – слишком обширную область деятельности оно затрагивает, слишком большое количество нормативных документов, приказов, правил и инструкций требует поменять.
Поэтому задачу сразу разбили на этапы, первый и самый важный из которых (непосредственный переход на on-line ККТ) завершается уже сейчас. На следующем этапе будут изменён состав тех данных, которые собирает кассовый аппарат и пересылает на обработку в ОФД. Состав этих данных определяется сложным Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».
Суть этого приказа проста – все кассовые аппараты нового типа должны поддерживать работу с версией 1.0 Фискального Накопителя (ФН) и собирать информацию по формату фискальных документов (ФФД) такой же версии - 1.0. В дальнейшем состав фискальных документов будет расширен (ФФД версии 1.1) и для работы с ним будет выпущен ФН версии 1.1.
Для того, чтобы производители касс и программного обеспечения могли спокойно подготовиться к выходу ФН 1.1 и работе по ФФД 1.1 придумали специальный промежуточный протокол фискальных документов (ФФД 1.05), который содержит в себе большую часть новых документов, но при этом работает с фискальным накопителем версии 1.0.
Переход между версиями ФФД для обычных пользователей будет происходить в рабочем режиме – после выхода ФН версии 1.1 вы сможете перейти на работу с ним при замене вашего действующего ФН версии 1.0. Т.е. пока ваш старый ФН работает ничего делать с ним не надо, а когда он закончится вы просто купите новый.
Сроки перехода на новый ФН 1.1 и ФФД 1.1 постоянно сдвигаются. Изначально планировалось, что работу с ФН 1.0 и ФФД 1.0 прекратят в 2019 году, а сам переход начнут в середине 2017-ого, т.е. он уже должен идти. Однако до сих пор нового ФН 1.1. нет даже в реестре, не говоря уже о его появлении в свободной продаже. Судя по тому авралу, с которым сейчас работают производители ФН, пока рынок не насытят хотя бы действующей версией ФН 1.0 никто ничего менять не будет.
Самым неоднозначным вопросом про ФФД можно считать вопрос поддержки разных форматов кассовыми аппаратами. Фактически это программная часть кассы (прошивка) и понятно, что эту программу придется обновлять в том случае, если она не сможет работать с новым ФН 1.1 и ФФД 1.1 – нужно будет перепрошивать кассовый аппарат. Сделать это можно будет как самостоятельно, так и в сервис-центрах (ЦТО) по мере необходимости.
Так, у компании Атол версия ФФД 1.05 частично поддерживается уже начиная с версии прошивки 36.89 и версии драйвера ККТ 8.14.2.2. А текущая версия прошивки ККТ 41.29 кроме этого поддерживает также и режим удаленного администрирования кассового аппарата, что существенно упрощает работу с ним.
Производители кассовых аппаратов давно осведомлены о разных версиях ФФД и все кассы, выпущенные под новый реестр и работу с ФН скорее всего переживут эту операцию без особых проблем. А вот те кассовые аппараты, которые были модернизированы для работы с фискальными накопителями из старых, могут потребовать новых доработок, т.к. перепрошивка может потребовать еще и замену основной платы кассового аппарата.
Следующим важным вопросом при смене версии ФФД может стать обновление кассового программного обеспечения. Изменится состав данных, которые программа передает в кассовый аппарат. Но уже сейчас многие производители ПО предусмотрели этот переход и большинство кассовых программ будут поддерживать работу и по ФФД 1.0 и по ФФД 1.1.
Нужно ли переходить на работу по промежуточной версии ФФД 1.05? Решайте сами. Ваш кассовый аппарат скорее всего уже можно перепрошить на работу с ним. Или он и так поддерживает этот формат по умолчанию. И ряд ОФД (далеко не все) также уже готовы принимать от вас данные по этому формату. Но вот ФНС пока работает только по ФФД 1.0. Это означает, что ОФД внутри себя переводит поступившие от вас данные из ФФД 1.05 в ФФД 1.0 и уже после этого передает их в налоговую. Если вы хотите стоять во главе реформы кассовой системы и на себе тестировать все новинки, то это ваш путь – смело переходите на ФФД 1.05!
Резюмируя всю эту информацию каждому владельцу кассового аппарата важно понимать, что:
- Переход на новую версию ФФД 1.1 пройдет плавно и для большинства владельцев ККТ даже незаметно.
- Уже сейчас нужно уточнить, понимает ли производитель вашего кассового ПО, что его ждет с переходом на ФФД 1.1 и когда его поддержка будет реализована именно у вас.
- У вас будет достаточно времени на переход на ФФД 1.1, как минимум до 2019 года.
Не нужно «бежать впереди паровоза», основной и самый сложный этап реформы для вас уже позади – вы перешли на on-line ККТ. Если же вы этого не сделали, то в первую очередь нужно решить эту проблему, и уже через год думать о ФФД 1.1. Если к тому времени что-то снова не поменяется.