На текущей неделе ФНС России осуществила массовую рассылку писем в адрес пользователей ККТ по телекоммуникационным каналам связи, СБИС, 1С-Отчетность и т. д. В письмах было указано на нарушение требований, предъявляемых к фискальным документам, но отсутствовала конкретика.
На данный момент известно, что рассылка была всем, даже тем, у кого отсутствуют нарушения.
В действительности, ФНС ужесточила контроль за фискальными документами.
Теперь ошибки в чеках (отсутствие обязательных реквизитов, неверный формат и т. д.) могут привести к критическим ошибкам.
Рассказываем, что делать, если вы получили письмо от ФНС:
▪️ ознакомьтесь с письмом;
▪️ в личном кабинете ОФД проверьте, есть ли документы со статусами «Отказ» и «Принят в Жесткий карантин».
Как осуществить выгрузку чеков по статусам в ФНС:
• войдите в личный кабинет;
• перейдите в раздел «Чеки» → «Все чеки»;
• справа на странице откройте фильтр, выберите кассу и период, за который хотите получить выгрузку;
Для быстрого скачивания выгрузки рекомендуем:
- выбирать одну кассу для выгрузки;
- если у вас большое количество документов, то выгружать их помесячно;
- если не удалось сформировать выгрузку, то уменьшить период и повторить процедуру.
• после выбора периода нажмите кнопку «Применить»;
• нажмите кнопку справа вверху ↓ «Выгрузить». Вы получите выгрузку в виде Excel-таблицы. В таблице справа будет два поля: «Статус в ФНС» и «Ответ».
С помощью фильтров в Excel вы сможете отфильтровать чеки в статусе «Отказ» и «Принят в жесткий карантин».
Что делать, если есть фискальные документы со статусом «Принят в Жесткий карантин» или «Отказ»:
При наличии чеков со статусом «Принят в Жесткий карантин» или «Отказ» необходимо устранить причину возникновения данной ошибки (в каждом фискальном документе есть расшифровка ответа от ФНС) и сформировать чек коррекции на такие документы на основании ст. 4.3 54-ФЗ.
Направьте корректирующие документы на все ФД с ошибками.
Самые распространённые ошибки:
• Тег 2108 — мера количества предмета расчета;
• Тег 1105 — сумма расчета по чеку без НДС.
Если все чеки имеют статус «Принят», это значит, что никаких нарушений с вашей стороны нет.
Не игнорируйте письма от ФНС! Несвоевременное исправление ошибок может привести к штрафам.