В компанию «АлгорИТм» обратился владелец автозаправочной станции. В качестве проблем при ведении бизнес-процесса он обозначил следующее:
- действующая система учета (1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис) не позволяла вести учет топлива в двух единицах: по массе (тоннах) и объему (в литрах) исходя их специфического учета нефтепродуктов и деятельности АЗС.
- отсутствовала возможность интеграции с Программно-аппаратным комплексом «Доза», предназначенным для организации работы АЗС в системе безналичных расчётов с клиентами.
- существовала трудность автоматической комплектации единой товарной номенклатуры на сопутствующие товары и услуги, необходимой в условиях деятельности нескольких торговых точек на достаточно обширной территории, рутинность и «ручной» характер работы сотрудников.
Все это не давало возможности оперативного ведения учета, тормозило своевременное принятие управленческих решений, снижало эффективность работы компании.
Задача для компании «АлгорИТм» была поставлена - совершенствование системы учета с целью оперативного и эффективного ведения бизнеса.
По завершении обследования бизнес-процесса специалисты компании «АлгорИТм» провели интеграцию 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис с ПАК «Доза», что позволило настроить процесс передачи информации о продаже топлива и сопутствующих товаров и услуг после завершения смены из ПАК «Доза» в 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС и 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия. Провели обучение персонала АЗС.
Все это позволило организовать современный и оперативный документооборот, автоматическую комплектацию единой товарной номенклатуры на сопутствующие товары и услуги с последующей ее актуализацией.
В ходе вышеуказанных работ в 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис специалистами компании «АлгорИТм» было внедрено программное обеспечение «DATAMOBILE», позволяющее использовать приложение и терминал сбора данных, что значительно ускорило процесс ввода информации в рамках полной инвентаризации и повысило эффективность оперативного контроля.
Достижение поставленных первоначально задач явилось отправной точкой для реализации проекта, востребованного на рынке топлива и так необходимого многим компаниям.
В период совершенствования системы учета, клиент открыл автозаправочную станцию по франшизе компании «Лукойл», где учетная деятельность осуществляется в АПК «Петроникс».
Соответственно появилась необходимость интеграции 1С:Розница с АПК «Петроникс» с целью учета движения сопутствующих товаров и услуг. Данная задача была реализована специалистами компании «АлгорИТм» во взаимодействии с техподдержкой «Петроникс». Продукт получил название «Модуль обмена с webdemand-lukoil.com» (далее – Модуль.)
Модуль представляет собой Расширение конфигурации, в котором указываются настройки подключения и реализованы механизмы запроса и обработки данных с серверов «Петроникс». Функциональность Модуля включает в себя загрузку поступлений топлива, а также продаж топлива и сопутствующих товаров.
Среди особенностей можно выделить возможность автоматического создания новой номенклатуры, формирование кассовых чеков при необходимости, формирование отчётов о розничных продажах и приходных кассовых ордеров, формирование приобретений товаров и услуг по топливу, автоматическая комплектация сборной номенклатуры.
Расширение не изменяет стандартный функционал системы, поэтому может требовать изменений только в случае глобальных изменений расширяемой конфигурации.
Модуль лицензируется отдельно на каждую установленную конфигурацию.
Полученный результат превзошел самые смелые ожидания. Разработанный и внедренный у одного клиента Модуль вызвал интерес у специалистов АПК «Петроникс» в части использования другими участниками франшизы «Лукойл», поскольку отсутствие интеграции было проблемным вопросом при осуществлении деятельности АЗС. Компания «АлгорИТм» - основной разработчик и владелец Модуля решила актуальную для многих задачу в части организации оперативного и грамотного учета в рамках деятельности АЗС.
В настоящее время Модуль внедрен и установлен у 5 клиентов.
Поможем автоматизировать Ваш бизнес.