8 магазинов в Шенкурске

Торговая сеть "Феникс" осуществляет реализацию продовольственных и непродовольственных товаров, оказывает услуги общественного питания. Объединяет 8 магазинов, четыре из которых работают по методу самообслуживания, кафе, производственный цех по выработке кулинарных и кондитерских изделий, находящихся под общим управлением в городе Шенкурск. 

Город расположен на реке Вага (левый приток Северной Двины), в 373 км к юго-востоку от Архангельска, в 143 км от железной дороги «Архангельск—Котлас», Вельска. Зимы в городе холодные и снежные, длятся с октября по апрель. Добраться до Шенкурска можно по переправе через реку.

Летом 2015 года руководство торговой сети обратилось в компанию «АлгорИТм» за услугами по автоматизации микромагазина. Наши сотрудники, прибыв на место, оценили потребности торговой точки и выставили коммерческое предложение на 8,5 тыс. рублей. В ходе переговоров, специалисты показали отличные знания в данной области, что привело к долгосрочному сотрудничеству и постановке новой задачи: автоматизация всей торговой сети "Феникс". Так же, на решение работать с нами, повлиял рейтинг организации на сайте 1С.

Выяснение всех потребностей торговой сети и составление нового коммерческого предложения, заняло еще какое-то время и в декабре 2015 года наши специалисты приступили к автоматизации. Одной из управленческих задач было создание технологии, которая позволяла бы удалённо контролировать деятельность всех торговых точек и быстро обмениваться информацией между ними. 

Чтобы принять верное решение относительно программного обеспечения, специалисты досконально изучили все бизнес-процессы торговой сети. Программное обеспечение должно быть удобно в использовании для всех. Семейство ДАЛИОН – хорошо зарекомендовавшие себя программные продукты, ориентированные на клиентов с разными запросами и предназначенные для автоматизации магазинов. ДАЛИОН - это линейка управленческих программ класса back-office на платформе "1С: Предприятие 8". Все программные решения учитывают специфику розничной торговли.

Работает программное обеспечение по RDP, когда в главном офисе находится высокопроизводительный сервер с установленной на нем программой, а торговые точки подключаются к нему через виртуальную локальную сеть VPN. Работа в одной программе упрощает прием товара, снижает риски пересорта, более того, позволяет сразу и без проволочек выставлять новые наименования товара на прилавки магазина. Для сравнения: в обычных магазинах товар вводится в систему учёта по факту прихода в магазин; пока он не попадет в магазин, сотрудники не могут ввести его в систему. Благодаря такой системе всё делается заранее. 

Наши специалисты в сжатые сроки выполнили настройку сетевого оборудования и виртуальной части сети. Установили торговое оборудование в точках продаж, на производстве и главном офисе торговой сети. Было автоматизированно 35 рабочих мест, обучено 20 работников. Ежедневно, на сервере организации, одновременно работает от 20 до 25 человек.

Кузнецов Сергей

- Когда запускали магазин в д.Борок, что бы успеть выполнить все поставленные задачи, некоторое время жили на втором этаже магазина.

Рабоче место кассира оборудовано современными инструментами учета продаж:

• Персональный компьютер с операционной системой Windows
• Касса АТОЛ 55Ф
• Сканер QuickScan Lite QW2120
• Денежный ящик VIOTEH HVC-15 
• Программируемая клавиатура АТОЛ KB-60-KU c ридером магнитных карт
• Дисплей покупателя Posiflex PD-320U

Для удобного и быстрого обслуживания покупателей в магазинах самообслуживания, дополнительно установлены весы с печатью этикеток Digi SM-100 в торговом зале и сканер 2D DS9208, Motorola (Symbol) на кассах. Маркировка товара в зале и готовой продукции на производстве выполняется с использованием принтеров этикеток Datamax E-4204 mark III basic и Honeywell PC42t. Инвентаризации на складах, в магазинах и производстве осуществляется с помощью терминалов сбора данных Motorola MC65 с установленным и настроенным программным обеспечение Mobile SMARTS: Магазин 15, БАЗОВЫЙ для «ДАЛИОН: Управление магазином УНО/СЕТЬ/ПРО». 

Каков эффект от автоматизации

1. Комфортная работа с ассортиментом. В случае открытия нового магазина, можно легко и быстро перенести уже готовую линейку ассортимента, не вбивая его вручную.
2. Контроль цен. В системе настроены правила формирования отпускных цен на продукцию с учетом ограничений. В частности, на алкогольную продукцию законодательством установлены минимальные цены, ниже которых продавать нельзя, а стоимость сигарет ограничена сверху: нельзя продавать выше определенной розничной цены. Система сама анализирует закупочную цену товара, на основании которой и рассчитывает розничную стоимость.
3. Увеличение числа клиентов. Рабочие места кассиров оборудованы всеми необходимыми устройствами, связанными с программой, – это позволяет быстро осуществлять продажи, так что очередей не возникает. 

Успешная автоматизация торговой сети, унификация программно-аппаратного комплекса и договор обслуживание по тарифу "ККТ ЕГАИС", позволило в кротчайшие сроки перейти на новый порядок применения ККТ 54-ФЗ.